Menerapkan 5R Di Tempat Kerja Anda
   Oleh : Palimirma



Kamis, 27 Mei 2010 10:30 WIB
(managementfile – Quality) - Pernahkah Anda menghabiskan waktu berjam-jam atau berhari-hari untuk mencari file atau barang Anda yang terselip di tempat kerja Anda? Pernahkah Anda lelah dengan tumpukan kertas kerja Anda yang berantakan, kotor dan tidak teratur? Saatnya Anda menerapkan prinsip 5R dari Kaizen.

Sebagai bagian dari Kaizen, dikenal manajemen gemba atau manajemen tempat kerja, yang secara keseluruhan tujuannya adalah supaya menghasilkan profit bagi perusahaan. Dua hal yang utama untuk menghasilkan keuntungan dalam manajemen mutu adalah bagaimana setiap output dari produksi bisa berkualitas dan yang kedua bagaimana standarisasi dapat dijalankan.

Artikel kali ini akan membahas sisi bagaimana standarisasi bisa dijalankan, dan kaitannya dengan manajemen tempat kerja. Dalam Kaizen standarisasi tempat kerja dikenal dengan istilah 5R yang meliputi ringkas, rapih dan resik, rawat, rajin. Dari kata-kata 5R yang ada bila Anda menerapkannya maka dapat dibayangkan bagaimana kualitas dari sebuah tempat kerja.

Yang pertama ringkas, atau Seiri dalam bahasa Jepang, artinya adalah suatu tempat kerja yang ringkas. Tempat kerja ini bisa di sebuah ruangan eksekutif, di pabrik yang memproduksi barang-barang untuk dijual, ataupun tempat kerja lainnya. Seorang atasan atau Anda sendiri ingin sekali sebuah divisi yang ringkas di tempat kerja, apa artinya? Sederhananya adalah Anda dapat mengatur apa yang diperlukan dan apa yang tidak, Anda pernah mengalami bahwa Anda mencari file yang penting tapi Anda lupa dimana Anda taruh? Atau Anda memerlukan sebuah spare part, sebuah buku, sebuah peralatan, sebuah alat tulis? Bisa dibayangkan berapa lama waktu yang Anda perlukan untuk mencari jika tempat kerja berantakan. Sehingga, akan menjadi pemborosan waktu bila Anda tidak ringkas di tempat kerja. Jadi sangat diperlukan Anda menata tempat kerja menjadi ringkas, singkirkan segera barang-barang yang tidak Anda perlukan, langkah-langkah praktisnya adalah: Anda harus menemukan barang yang tidak diperlukan lalu singkirkan, Anda mesti mengetahui kapan setiap barang akan digunakan, Anda mesti mengetahui dimana Anda meletakkan barang tersebut.

R yang kedua adalah rapih, atau dalam bahasa Jepang disebut Seiton. Setelah ringkas standarisasi kedua adalah rapih. Bagaimana dengan Anda, suka tempat kerja yang rapih atau berantakan? manusia suka tempat kerja rapih, kalau ada yang tidak suka hanya karena dia malas untuk merapihkan, Apa itu rapih? Sederhana saja, Anda dapat melihat / gampang menemukan file, produk, peralatan yang diperlukan, Anda akan tahu dimana letaknya, berapa jumlahnya, apa jenisnya. Selain itu rapih juga berarti semua itu dapat dikeluarkan dengan mudah, dan terakhir rapih itu berarti dapat dikembalikan dengan mudah. Wah bayangkan tempat kerja seperti itu , membuat Anda nyaman bekerja dan efisien dalam bekerja juga.

Resik adalah yang ketiga yang dikenal dengan istilah Seiso dalam bahasa Jepangnya, Resik berarti bila Anda rajin Anda akan menyisihkan waktu untuk kebersihan, ruang kerja yang kotor membuat Anda tidak nyaman dalam bekerja, cepat lelah dan akan menurunkan produktivitas Anda. Terapkan hal-hal berikut agar Resik menjadi standard dalam tempat kerja Anda : 1. Adakan Hari kebersihan bersama tiap satu tahun sekali atau lebih. 2. Sempatkan waktu dalam bekerja untuk membersihkan, jangan menunggu sampai kotor. 3. Sebutkan penanggung jawab area dan berikan pedomannya(pasang ditempat yang dapat dilihat)4. Sediakan alat-alat yang menunjang.

Setelah itu adalah Rawat atau dalam bahasa Jepangnya dikenal Seiketsu. Setelah ringkas, rapih, resik, sekarang adalah rawat. Karakter orang Indonesia yang harus dirubah adalah senang membeli barang baru, atau membangun bangunan baru, juga memiliki hal-hal yang baru namun malas untuk merawat. Untuk merawat beberapa prinsip yang perlu dingat adalah terapkan 3 Tidak, yaitu TIDAK ada barang yang tidak diperlukan, TIDAK berserakan, TIDAK Kotor. Adakan team terpisah (dari beberapa divisi) yang bertugas mengawasi kebersihan, dan pimpinan disarankan untuk tidak bergabung di dalamnya (buat juga daftar checknya). Team tersebut akan berbicara dalam satu rapat tentang hasil pengawasannya, Team dapat memberikan tanda khusus untuk memotivasi perbaikan. Bila Anda menerapkannya akan membuat tempat kerja Anda terawat.

Yang terakhir adalah Rajin atau bahasa Jepangnya Shitsuke, Setelah Ringkas, Rapih, Resik dan Rawat yang paling penting adalah Rajin, yaitu bagaimana Anda memotivasi diri Anda dan seluruh team Anda agar terus menerus menerapkan 5R. Ciptakan slogan-slogan dan berbagai motivasi supaya 5R diterapkan.

Bagaimana tempat Anda duduk saat ini? Sudahkah Ringkas? Rapih? Resik? TeRawat? Apakah Anda sudah Rajin? Kalau belum, mungkin selama ini Anda tidak mau menyisihkan waktu untuk melakukannya, Anda merasa ini membuang waktu, sesungguhnya yang terjadi sebaliknya, Anda membuang waktu jauh lebih banyak bila tempat kerja Anda tidak dalam standar 5 R. Selamat mencoba!

PM/RP/mgf
Bookmark and Share
Berita Terkait :


COMMENT
LEAVE A COMMENT

       
Nama * :  
Email * : (tidak ditampilkan)
Website : (tanpa http:// )
Comment :  
Code * :  
     
     
Journal Column Experts
News Journal Column Experts
Journal Column Experts
Journal Column Experts
Journal Column Experts
Journal Column Experts
Journal Column Experts
News Journal Column Experts
News Journal Column Experts
Journal Column Experts